Assistant(e) administratif H/F

AVP Énergies Services, notre entreprise située de maintenance, dépannage et mise en service spécialisée en CVC aux Ponts-de-Cé (Angers) recherche son ou sa nouvelle Assistant.e Administratif (H/F).

Poste sous la supervision du dirigeant, vos missions incluent la gestion des appels clients, l'organisation des plannings, la rédaction autonome de documents administratifs, la saisie numérique de devis et factures, ainsi que le classement conforme aux procédures internes.

Vous devrez maîtriser les outils collaboratifs, les logiciels de gestion, et avoir des compétences en communication adaptée aux différents interlocuteurs. La durée du contrat est d'un mois.

Les compétences requises comprennent la gestion efficace du temps, la priorisation, la collaboration au sein de l'équipe, la communication adaptée.

Une expérience préalable sur un poste similaire serait appréciée.

Type de contrat
CDI

Pour quand ?
Immédiatement

Rémunération
Selon profil et/ou expérience

Entreprise
AVP Energies Services

Descriptif du poste

Missions

Sous la responsabilité du dirigeant, vos missions seront les suivantes :

Recevoir les appels clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur ;
Assurer l'organisation des plannings des techniciens de maintenance et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé...) ;

Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, présentation, formulation...) ;
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes ;
Saisir numériquement sur notre logiciel : devis et propositions d'intervention ;
Maîtriser les logiciels de gestion et bureautique (traitement de texte, tableur, outlook,...) ;
Rédiger la facturation définitive des clients en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier.

Compétences & Connaissances nécessaires

Organiser de façon efficace son temps de travail ;
Avoir le sens des priorités ;
Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe ;
Solliciter la bonne personne en fonction du besoin ;

Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe,..) ;
Exprimer ses incompréhensions ;
Informer et renseigner des clients/partenaires/fournisseurs sur l'opération en cours ;
Être organisé(e), à l'écoute, réactif(ve) ;